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仓库外包合作模式分析

作者: 来源: 日期:2020-3-16 13:38:42 人气:9 评论:0

近年来随着电商的迅猛发展,电商对仓库的需求大幅度提高,自有仓库和管理人员储备已经不能满足自身跳跃式发展需要,因此,为适应规模的不断扩展,大部分电商选择寻找外来资源,将库房外包给第三方物流(3PL)进行运作。

        伴随这种需求,国内出现了一大批第三方电商仓库外包,如中联网仓,百世电商仓库,发网电仓等,他们通过自建库房或者租赁库房为客户服务,提供商品接收入库,在库管理,发货包装,订单发运,拒退换管理等服务,并能提供灵活多样的合作模式,为电商解决了燃眉之急。第三方电商仓库由于其专业性也逐渐得到了电商的认可。

过使用第三方库房,最显而易见的是可以降低自身运营的管理成本和资产投入,降低自身运营的风险,同时提高服务效率降低成本。这是电商轻模式的体现,降低资金投入,减少人力资源占用,做到风险转移和成本可控。据美国供应链及采购协会的数据显示:通过应用第三方可以降低约13%的资本投入,降低成本3.7%。

        其次电商受到季节性和促销等影响,造成对仓库需求曲线波动大,自有仓库规模不可控,如采用第三方仓库弹性大,可根据需要随时去市场上需求资源,减少自己固定运营成本。每年出现的618,双十一等促销期间,电商大多都要寻找备用库房来满足短期仓储需要。

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过使用第三方库房,最显而易见的是可以降低自身运营的管理成本和资产投入,降低自身运营的风险,同时提高服务效率降低成本。这是电商轻模式的体现,降低资金投入,减少人力资源占用,做到风险转移和成本可控。据美国供应链及采购协会的数据显示:通过应用第三方可以降低约13%的资本投入,降低成本3.7%。

        其次电商受到季节性和促销等影响,造成对仓库需求曲线波动大,自有仓库规模不可控,如采用第三方仓库弹性大,可根据需要随时去市场上需求资源,减少自己固定运营成本。每年出现的618,双十一等促销期间,电商大多都要寻找备用库房来满足短期仓储需要。

第一种模式,全包模式,此类电商规模一般实力不强,没有专业物流管理人员,对风险承担比较低,自己不愿投资仓库设施设备,因此他会将仓库业务全部外包给第三方库房来运作。库房的硬件和软件都由第三方库房提供,库区管理全部由第三方人员负责,双方通过合同约定双方的义务和权利,任何库存丢缺损风险均有第三方承担。目前国内推出此类业务的互联网仓库包括中联网仓,易代储等等,这类第三方都有标准化的仓库管理流程和WMS系统,只要签好合同就能与电商ERP直接对接,项目启动快,适合中小型电商。

        该模式下对第三方库房的管理主要是账务管理,通过电商管理系统与第三方库房WMS系统实现EDI对接,每日抛送出库订单和商品入库订单给WMS系统,库房按照指令进行包装发货,接收供应商到货入库并上架,实时库存及时更新到电商库存管理系统。电商账务人员定期对库存进行盘点,核查库存状态和数量,确保商品完好和数量准确。

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第二种模式,数据管理模式,该电商有一定的库存管理经验,有自己完善的WMS系统,自身可能也有部分自营的库房,由于业务扩展或者外地分仓需要,考虑到人员招聘和当地环境等问题,故采用第三方仓库运作。其要求第三方仓库联网使用电商的WMS系统,所有出入库操作均在该系统上完成,电商总部时时监控现场操作。

由于WMS系统是和库房管理流程相匹配的,因此库房的运作流程是要按照电商流程来设计,所有的入库、上架、在库盘点、拣货、包装和发运等都严格执行电商要求的操作流程。因此,电商对库房的把控力比较强,虽然没有管理人员在现场,但是其WMS系统记录会时时记录库房的每一条操作,任何遗漏或者差错都会呈现给电商,方便电商及时进行监控。

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第三种模式,劳务管理模式,此类电商物流管理能力强,具有自己的WMS系统,具有成熟的仓库运作流程,有完整的物流管理班底,考虑到仓库的风险、固定设备投入和操作人员雇佣成本等,采用第三方库房进行外包,要求第三方使用电商WMS系统,并且由电商派驻关键岗位管理人员,如入库质检、在库管理和账务等环节,对供应商、配送商的沟通交流均由电商出面,任何现场问题也由派驻人员协调解决。第三方仓库负责提供库房,上马仓储设备,配备操作人员,按照电商要求进行操作,此类管理方式类似于劳务转包,电商不想受第三方控制,但是自己又不愿意承担仓储风险。

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以上三种模式中并没有谈到仓库费用问题,这个需要根据电商自己规模来综合核算物流成本。目前电商仓库的收费模式有三种,第一种是按照发货量计费,根据发货订单数量进行阶梯计算,发货量越多,单件收费越低,其他费用都含在发货费用里,这种模式计费简单,电商成本明确,受到业内电商的推崇。需要注意的是,该收费模式下第三方仓库对电商商品的周转率有一定要求,这个需要双方进行协商。

第二种是按各个环节操作量进行收费,根据入库托盘数、包装发货数量、退换货数量和在库货位占用等来计费,所有收费基础都是按照实际发生计算,根据WMS系统记录每月进行核算,计费过程较为复杂,但是对双方都比较公平,不存在遗漏。

第三种是按仓储面积收费,根据合同约定电商仓储面积,第三方仓库综合考虑人员、设备和能耗等成本,按照每平米每天进行报价,无其他隐性费用。这种模式费用固定,适合运营稳定、订单数量波动小的电商。

以上我们介绍了第三方仓库合作模式和收费模式,对于电商来说,在找第三方仓库之前,首先要明确好自身的能力范围,归纳自身的需求,预测自身的销售数量,提出合理的仓储需求。根据电商的需求,第三方仓库会根据自身运营能力,给出一个较为合适的运营方案和合作模式。电商可以大致判断方案是否符合自身的需求,并核算自己的物流成本,对比多家报价之间的差异,最终挑选适合自己的第三方仓库。

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    标签:第三方仓储 仓库外包
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